每次考试结束后，学校都会对成绩进行统计，为了防止在录入过程中出现错误，造成统计结果出现偏差。一般会安排两组人员分别在Excel工作簿对同一数据进行录人，录入完成后，对两组人员录人的数据两个EXCEL文件的数据进行比较，查看是否有出入。如果使用人工核...

很多使用 Windows 7 的同学喜欢两个窗口一拉一靠左右排列，既便于比较，也不妨碍操作。问题是，打开多个 excel 文件时，它总是显示在一个窗口中啊，怎样在单独的窗口中打开文件呢? 比较安全的方法嘛，就是直接从开始菜单中再次打开 Excel 程序，然后在新的 E...

经常使用Office软件的人都知道， Word当中有分栏命令，而Excel当中却找不到。要想对狭长的Excel表格进行分栏打印操作，既可以把Excel表格复制粘贴到Word文档中，借助Word软件的分栏功能来实现，也可以借助多排表工具4.0，在Excel工作表当中直接对狭长表格自...

相信很多申请个人住房贷款的朋友，都是通过银行提供的一张住房按揭贷款计算表，来确定自己的每月还贷金额。央行最近再一次加息，如何快速计算贷款利率上调后，实际增加的月还贷金额呢?其实，在Excel中就有这样的按揭计算函数PMTo该函数共有5个参数，但对于一...

在Excel表格中我复制了一些数据到另一个工作表，但是出现了很多其他的数据，这是怎么回事? 这是因为原有的工作表隐藏了一些行或列，如果你通过抱动选择，则实际上选中的将包括被隐藏的行列，粘贴到其它位置时就你会发现，隐藏的行列内容也将同时被复制过来了...

我是一名人民教师，经常需要制作统计学生年龄的报表，而我们手头的资料往往是在学生入学时记录的他们的出生日期。而年龄每一年都增加，如何根据学生的出生日期快捷地计算年龄呢?使用Excel的几个简单函数就可以轻松搞定。 在本文会用到三个函数，我们先来看看...

在日常工作当中，当需要使用图表来直观展现数据随时间变化的趋势时，可以使用折线图来达到目的。但是当某个时间段内数据为空值或零值时，就会使得图表当中的折线出现断裂的情况，影响数据信息的展现。如下图所示： 此时，我们可以通过简单的设置快速解决该问...

如果需要在Excel输入重复的内容，为此设计相应的序列显然是有些浪费。其实，可以利用Excel的选择列表进行智能输入。 在同一列输入数据时，只要按下AI t+组合键，或者向上选择相应的单元格，右击选择从下拉列表中选择，随后会显示本列中各行输入内容的下拉列...

在日常工作中，如果不善于学习使用各种方法与技巧，即使加班加点、埋头苦干，也常常是事倍功半。我最近接到一个任务：为整个学校的所有班级都建立一个以班级名称命名的工作簿，再在每个工作簿中为这个班级的学生都新建一个以各自姓名命名的工作表，以便于各...

有文章介绍用 EmEditor的使用正则表达式去添加大量书名号。可我觉得用 此法替换字符有一定难度，因为不直观，表达式难以掌握，窑易出错。而用Excel连字符法添加则更直观简单。 用记事本或Word将宣传册文件打开，将需要添加书名号的书名选中，复制到Excel表格...

使用Office2007以上版本打开两个Excel文挡，会在任务栏显示两个Excel，但是只能在一个Excel窗口中切换到不同文件，想要将两个表格进行对比就十分麻烦，而且频繁在两个窗口间切换也非常不便，能否在一个窗口显示两个Excel表表呢? 只需要点击视图选项卡，然后...

EXCEL输入数据的一般做法就是逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的字段很多，输入数据时就会将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，很容易出现错位的情况，其实，使用记录单既可以快速输入，又可以避免错行情况的发生。 一、添加记录单的快捷方式...

工作中常常会填写一些格式化的Excel表格，而需要填写的单元格往往不是连续的。输入回车，光标只能自上而下移动，只能够用鼠标选中各个单元格再填写。不断在键盘和鼠标间来回移动很是麻烦。如果可以通过回车键直接在需要填写的单元格内移动，一定可以省事不少...

工作中经常遇到这样的问题，需要在一个工作表中调用另一个工作表中的数据，为了节省时间，如何根据一定的条件让它自动调用而不用于动录人呢?我们可以使用Hlookup (Vlookup)和Match函数。例如学校里的任课表如图1所示在Sheetl工作表中。 图1 在Sheet2中想制作...

近来我们进行高二水平考试网上报名，报名结束后，需要将本届高二学生的报名清单打印存档，可是下载回来的是PDF文档，其内包含上届学生信息，并连续排版，在同一页中同时有本届和上届学生信息，同时还需对该PDF文档进行必要的编辑，清除不需要的信息项，才符...

在用户的电脑里.保存着很多的Excel文件，甚至在不罔路径申保存着同名的文件.如果在Windows资源管理器中.选定一个文件可以在地址栏中显示该文件的完整路径，而在Excel中， 难以快速而又直观的7解当前正在操作的文件的完整路径，因为Excel只在标题栏上显示当前...

Excel 函数的统计功能真是强得没说话，不过在处理文本方面，确实是弱了点。 例如：A1:A10 里全是文本，现在要将它们合并到一个单元格里，传统的做法有两种： =CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10) =A1A2A3A4A5A6A7A8A9A10 这两种做法都很让人头疼，...

Excel这款电子表格工具功能很强大，我们经常 使用它来完成很多工作，做为教务工作者，经常需要编排课程表，于工制作，很多时候由于盯错科目、行列，导致编排出来的课程表错误百出，那何不使用Excel来帮自己完成呢! 经试验发现只需简单的使用条件格式功能、CO...

现在学生的成绩单上都显示成绩的等级，而不是成绩的分数，这应该是素质教育的需要，如果原来是分数，又该如何转化为等级呢，下面介绍两种方法。 第一种方法：用IF函数 1.目的 在1个工作簿中建立2个工作表， Sheet1显示具体分数，要求Sheet2(开始为空表)显示...

作为公司老总的秘书，常常需要制作一些供几个部门共同使用的Excel表格，为了保护表格数据，要对不同部门的人设置不同的权限，这个问题看起来很难实现，其实，只要知道方法，就可以轻松解决。 实例：以工程记录表为例，要求办公室人员只能查询，不能修改;项目...

在 Excel2003 中，我们可以通过视图-工具栏，选中文本到语音复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。 使用的时候打开文本到语音工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读...

通常企业中经常会有人员离职，因此财会人员要定期将离职人员记录从公司员工记录表、工资表、考勤表等中删除，如何快速删除所有离职人员记录呢(本文使用Excel 2010)? 输入离职人员姓名 首先，打开员工记录表工作表，定位到最后一行记录，在姓名列(B列)下按离...

相信不少朋友都遇到过这样棘手的问题，把总表中的大量的数据拆分成多个子表。常规的方法是排序后分类拆分工作表，这个过程要不停地复制、粘贴数据，很是麻烦。我提供一个简单的方法，制作一个拆分总表按钮。在总表中利用控件工具箱绘制一个命令按钮，在该按...

根据Excel表的信息群发邮件不难，不过这样做收信人就知道邮件是群发的，有的时候我们不能让收信人(例如销售客户)知道我们发给了哪些人，怎么处理呢?营造一对一的假象吧!Lets go! 第一步：先用Excel建立一张数据表，命名为2011客户名单.xls(注意不要省略表格...

打开工作表，先单击开始选项卡剪贴板区域右下角的斜箭头，打开剪贴板窗格，复制要合并列的内容区域(F3:H126)，复制内容会出现在剪贴板窗格中。再随便选一个空单元格，例如K3。 双击K3使其处于编辑状态，单击剪贴板窗格中的第1条记录将把它粘贴到K3中，再选中...

通常使用图表向导 创建图表需要4个步骤，如果你只想使用默认的图表类型、图表选项和图表格式，这样创建的方式就麻烦了，有解决方法吗?看我的：打开工作表，选中数据区域，按F11键即可快速创建图表。另外，使用组合键Alt+F1，你也能得到相同的结果。...

在日常处理数据时，经常要转换为指定格式，例如3栋3单元320改为3-3-320，通过SUBSTITUTE函数就可以解决此问题，在新单元格中输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2，栋，-)，单元，-)(D2是原数据所在的单元格)即可。...

大家将各种数据复制粘贴到Excel中，常常会碰到数据走样的情况，例如数据变成科学计数的格式，0开头的数字前面的0消失了。那么有没有办法让复制粘贴的数据不走样呢?下面我给大家介绍两种方法。 方法1：先设置格式再粘贴 打开要编辑的文档，选中需要粘贴的单元...

开学了，教师有许多事情要做，但最重要的是提交教学计划，这样以后就知道什么时候教什么了，并且能随时了解教学计划的进度。我是通过Excel的共享工作簿提交教学计划的，这个方法非常省时省力(不用打印出来汇总)。 编辑计划表模板 目的：设计教学计划协同编辑...

从国庆节开始，新人们结婚的旺季到了。近日，一同事的儿子结婚，由于他们家要招待的宾客有近六百人，安排了中午和晚上两次喜宴。安排在中午的宾客有一部分未到，按照当地礼节，一般下午还要及时邀请一次，参加晚上的喜宴。于是我们这的总经理找到我，问我能...